當前位置:婁底人才網 > 職場資訊 > 人在職場 > 正文

分享十個word小技巧

作者:admin  時間:2013-02-25 10:51  點擊:1716

筆者從事辦公處理有一年多時間,在使用Word時中使用過一些小技巧,發現很不錯,對文字處理方面很有幫助,現整理如下:

1、Word表格玩自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。


分享到:
[收藏] [返回頂部] [關閉窗口]



二分彩规律技巧 炎陵县| 凤城市| 台湾省| 科技| 高陵县| 绿春县| 佛冈县| 双江| 泰兴市| 鄯善县| 穆棱市| 曲周县| 申扎县| 绥宁县| 宣武区| 元阳县| 社会| 平凉市| 太仓市| 满城县| 西青区| 阿城市| 枣阳市| 西乡县| 和平县| 青河县| 彰化县| 平昌县| 加查县| 外汇| 汝阳县| 柳河县| 灌南县| 雅江县| 柏乡县| 志丹县| 建湖县| 资溪县|